書名：為什麼聰明人都用方格筆記本

作者：高橋政史

誰適合讀這本書：想提升資訊處理效率的人

這本書能給你什麼：告訴你「做筆記」的意義及技巧

這本書並不是在談方格筆記本的好處，而是在談「如何有效做筆記」。

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做筆記的意義

做筆記是為了處理資訊，而在三種情境下，你會需要處理訊息：

• 學習新知識時
• 思考、做決策時
• 傳達、說服別人時

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學習新知識時

不論做什麼事，學習總是第一步，此時做筆記的重心在「儲存」。

而常見的誤區是學生在聽老師上課時，一字不漏的抄寫板書，這樣的儲存是完全沒有效果的。

只要改變一個習慣，就可以大幅改善儲存效果，那就是「抬頭看完板書後，先將板書內容暫時塞進腦袋裡，然後低頭用自己的話轉述進筆記裡」。如此一來，因為記下來的筆記是用你自己的話寫的，你事後再來讀才有感覺，儲存才有效。

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思考、做決策時

思考的目的在於導出結論，此時做筆記的重心在「捨去」。

具體做法是不斷濃縮前一步驟儲存下來的內容，並善用箭頭及連線找出各資訊的關聯性，以導出結論。

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傳達、說服別人時

導出結論還不夠，要有效傳達訊息時最好能將結論再拓展成具體可執行的步驟。

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做筆記的技巧

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為什麼是方格筆記本？

方格筆記本的優點是方便繪圖、排版，就這樣，重點不在筆記本的形式，而是你如何使用筆記本。

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方格筆記術操作方法

1. 一頁只寫一個主題，頁面最上方寫上標題
2. 將畫面分割成三個區塊，由左至右是：事實 → 解釋 → 行動
3. 事實區用來記板書，對應到「儲存」功能，要分清楚客觀事實及主觀看法，可用筆的顏色做區隔
4. 解釋區用來濃縮事實，對應到「思考」功能
5. 行動區用來總結將執行的行動，對應到「傳達」功能

另外作者還講到了兩個有趣的概念，我認為也很有價值：

• 筆記本的大小決定你思考的大小，不要買太小的筆記本，A4 是業界標準，你應該買 A4 的方格筆記本
• 不要吝嗇於投資一點錢在好書寫的筆和筆記本上，寫得開心才寫得長久

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我的看法

我認為閱讀只有一個目的：改變自己的行為。

要做到這點，最快的方法就是邊讀邊實踐書中的內容，所以這本書我讀到一半時，就跑去書局買了本方格筆記本回來，邊讀邊做筆記，下面是我的筆記。

我從沒懷疑過做筆記的重要性，而我一直是用筆記軟體來做筆記，因為我認為電子式的筆記記錄效率比紙本好。但目前實行一年多了，遇到一個很大的障礙是記了很多內容，但思考深度有限，且平時也沒有習慣去濃縮、整理先前的筆記，所以在需要使用時，也因為筆記太過凌亂，而沒辦法有效提取到重點。

因為發現了這個問題，所以我打算重新開始使用紙本筆記，因此才借了《為什麼聰明人都用方格筆記本》這本書來讀。

回到重點，寫紙本筆記給我的感覺跟寫電子筆記完全不同。紙本筆記因為寫字速率被限制，你會更認真去篩選重點。同時，因為有了「事實、解釋、行動」三層架構，它會迫使你不斷地去濃縮事實，以及加入自己的觀點，提升你的思考深度。